Política de privacidade

Tradução fornecida a título informativo; apenas a versão francesa faz fé. Consultar a versão francesa

1. Responsável pelo tratamento

O responsável pelo tratamento dos dados pessoais é:

KAYZEN EI, empresa em nome individual (SIREN 493 857 262), doravante «KAYZEN»
Sede: 6 rue Pierre Termier — 69009 Lyon, France
E-mail: contact@kayzen-lyon.fr
Telefone: +33 4 87 77 68 61

2. Dados recolhidos

Recolhemos os seguintes dados no âmbito da utilização do Site:

  • Dados de contacto: apelido, nome, endereço de e-mail profissional, número de telefone, nome da empresa;
  • Dados do projeto: tipo de projeto, orçamento, prazo, funcionalidades pretendidas, URL existente, mensagem;
  • Dados de navegação: endereço IP, tipo de navegador, páginas visitadas, duração das visitas (sujeito ao seu consentimento para os cookies analíticos);
  • Cookies: cookies técnicos necessários; medição de audiência (Google Analytics 4) e sinais publicitários da Google, sujeitos ao seu consentimento.

3. Finalidades do tratamento

Os seus dados pessoais são tratados para as seguintes finalidades:

  • Responder aos seus pedidos de orçamento e de contacto;
  • Elaborar propostas comerciais personalizadas;
  • Melhorar os nossos serviços e a experiência do utilizador;
  • Medir a audiência do site (Google Analytics 4, apenas após o seu consentimento);
  • Cumprir as nossas obrigações legais e regulamentares.

4. Fundamento jurídico do tratamento

Os tratamentos de dados pessoais baseiam-se:

  • No seu consentimento (artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD) para a medição de audiência e os sinais publicitários da Google, bem como para o envio do formulário de contacto;
  • No interesse legítimo (artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD) para os cookies estritamente necessários ao funcionamento do site;
  • Na execução de diligências pré-contratuais (artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD) para o tratamento dos pedidos de orçamento.

5. Destinatários e subcontratantes

Os seus dados nunca são vendidos nem alugados. São acessíveis às pessoas autorizadas da KAYZEN e aos seguintes subcontratantes, que atuam segundo as nossas instruções documentadas na aceção do artigo 28.º do RGPD:

  • Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, États-Unis — alojamento do Site e execução da função Edge que processa o formulário de contacto. Dados: endereço IP, registos de ligação, conteúdo do formulário de contacto durante o tempo da sua transmissão. Transferência para fora da UE enquadrada pelas cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia e pela certificação EU-U.S. Data Privacy Framework.
  • Brevo SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris (França) — envio dos e-mails do formulário de contacto.
  • Resend Inc. (Estados Unidos) — envio dos e-mails e do orçamento em PDF gerados pelo configurador de orçamentos. Transferência enquadrada pelas cláusulas contratuais-tipo.
  • Supabase Inc. — base de dados dos pedidos de orçamento, alojada na União Europeia (região eu-north-1, Estocolmo), e execução das funções de servidor que encaminham as mensagens do assistente conversacional para o Google Gemini e enviam o orçamento. Dados: identidade, contactos, descrição do projeto, montante estimado; conteúdo das mensagens do assistente durante a sua transmissão.
  • Google Ireland Ltd — serviço Gemini, utilizado pelo nosso assistente de conversação (ver secção 11); Google Analytics 4, carregado apenas após o seu consentimento (ver secção 8); Google Maps, integrado em iframe e carregado apenas após a sua ação explícita.
  • Calendly LLC (Estados Unidos) — marcação de reuniões online: agenda integrada em iframe, carregada apenas após o envio do formulário de reunião. Dados: os que introduz na agenda.
  • Cloudflare, Inc. (Estados Unidos) — verificação anti-robô Turnstile nos formulários de contacto, marcação e orçamento. Dados: sinais técnicos do navegador e endereço IP, utilizados para distinguir uma pessoa de um robô; nenhum cookie de rastreamento publicitário. Transferência enquadrada pelas cláusulas contratuais-tipo e pela certificação EU-U.S. Data Privacy Framework.
  • IONOS SARL, 7 place de la Gare, 57200 Sarreguemines, France — nome de domínio e DNS. Nenhum dado de formulário transita pela IONOS.

Os seus dados podem também ser comunicados às autoridades administrativas ou judiciais quando a lei a isso nos obrigue.

6. Prazo de conservação

  • Dados de formulário: 3 anos a contar do último contacto;
  • Cookies analíticos: 13 meses no máximo, em conformidade com as recomendações da CNIL (autoridade francesa de proteção de dados);
  • Dados de faturação: 10 anos (obrigações contabilísticas legais).

7. Os seus direitos

Nos termos do RGPD e da lei francesa «Informatique et Libertés», dispõe dos seguintes direitos:

  • Direito de acesso: obter a confirmação do tratamento dos seus dados e uma cópia dos mesmos;
  • Direito de retificação: solicitar a correção de dados inexatos;
  • Direito ao apagamento: solicitar a eliminação dos seus dados;
  • Direito à limitação: solicitar a limitação do tratamento;
  • Direito à portabilidade: receber os seus dados num formato estruturado;
  • Direito de oposição: opor-se ao tratamento dos seus dados;
  • Diretivas post mortem: definir diretivas relativas ao destino dos seus dados após a sua morte (art. 85.º da lei francesa «Informatique et Libertés»);
  • Direito de retirar o consentimento: retirar o seu consentimento a qualquer momento.

Para exercer estes direitos, contacte-nos através de: contact@kayzen-lyon.fr

Em caso de desacordo, pode apresentar uma reclamação à CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, a autoridade francesa de proteção de dados): www.cnil.fr (novo separador).

8. Cookies

Na sua primeira visita ao Site, um banner informa-o da utilização de cookies e solicita o seu consentimento. Pode alterar as suas preferências a qualquer momento clicando no ícone de cookies no canto inferior esquerdo do Site.

Cookies necessários: indispensáveis ao funcionamento do site (preferências de tema, consentimento de cookies). Não requerem o seu consentimento.

Cookies analíticos: o Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd) mede a utilização do site (páginas visitadas, tempo de visita). Só é carregado após o seu consentimento prévio.

Sinais publicitários da Google (personalização de anúncios): transmitidos à Google apenas se o aceitar.

O consentimento para os cookies tem uma validade de 13 meses. Findo esse prazo, o seu consentimento será novamente solicitado.

9. Segurança

A KAYZEN aplica as medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os seus dados pessoais contra a destruição acidental ou ilícita, a perda, a alteração, a divulgação ou o acesso não autorizado. O Site utiliza o protocolo HTTPS para cifrar as comunicações.

10. Transferências para fora da União Europeia

O Site está alojado pela Vercel Inc., sociedade estabelecida nos Estados Unidos, cuja rede de distribuição serve as páginas a partir de pontos de presença na Europa. A base de dados dos pedidos de orçamento está alojada na União Europeia (Supabase, região eu-north-1). Alguns subcontratantes (Vercel, Resend, Google) estão, contudo, estabelecidos nos Estados Unidos ou aí operam servidores. Estas transferências são enquadradas por:

  • a adesão do subcontratante ao EU-U.S. Data Privacy Framework, quando certificada (verificável em dataprivacyframework.gov (novo separador)); e/ou
  • a celebração de Cláusulas Contratuais-Tipo da Comissão Europeia (Decisão de Execução (UE) 2021/914), complementadas pelas medidas técnicas suplementares recomendadas pelo Comité Europeu para a Proteção de Dados.

Pode obter uma cópia das garantias aplicáveis mediante simples pedido para contact@kayzen-lyon.fr.

11. Assistente conversacional (inteligência artificial)

O Site disponibiliza um assistente conversacional acessível a partir de todas as páginas. Nos termos do artigo 50.º do Regulamento (UE) 2024/1689 relativo à inteligência artificial, informamos que se trata de um sistema de inteligência artificial e não de um interlocutor humano.

  • Tecnologia utilizada: modelo Gemini, fornecido pela Google.
  • Dados transmitidos: o conteúdo das mensagens que escreve é transmitido à Google, através de uma função de servidor executada na Supabase (ver secção 5), para gerar a resposta. Solicitamos que não comunique dados sensíveis, palavras-passe nem informações confidenciais.
  • Finalidade e fundamento jurídico: responder às suas perguntas sobre os nossos serviços — interesse legítimo (art. 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD).
  • Conservação: as conversas não são registadas nas nossas bases de dados. Permanecem na memória do seu navegador durante a sessão e desaparecem quando esta é encerrada.
  • Fiabilidade: as respostas são geradas automaticamente e podem conter erros. Não têm qualquer valor contratual: apenas um orçamento assinado vincula a KAYZEN.
  • Alternativa humana: pode contactar a qualquer momento uma pessoa da equipa através de contact@kayzen-lyon.fr, pelo +33 4 87 77 68 61 ou através da página Marcar uma reunião.

Nenhuma decisão que produza efeitos jurídicos a seu respeito é tomada de forma automatizada com base nestas trocas (art. 22.º do RGPD).

12. Alteração da política

A KAYZEN reserva-se o direito de alterar a presente política de privacidade a qualquer momento. Qualquer alteração será publicada nesta página com a data de atualização. Recomendamos que consulte esta página regularmente.

Última atualização: 8 de novembro de 2026